Chia sẻ kinh nghiệm khi chọn nhà hàng tiệc cưới

Khi chuẩn bị cho ngày cưới, việc chọn một nhà hàng tiệc cưới phù hợp là một quyết định quan trọng. Để giúp bạn có một trải nghiệm tuyệt vời, chúng tôi muốn chia sẻ những kinh nghiệm và lời khuyên khi chọn nhà hàng tiệc cưới. Cùng khám phá ngay nhé!

 

Chọn nhà hàng tiệc cưới ở vị trí thuận lợi

 

Việc lựa chọn vị trí thuận lợi tổ chức tiệc cưới rất quan trọng. Giúp các khách mời thuận tiện hơn khi đến chung vui cùng cô dâu chú rể trong ngày trọng đại. Đảm bảo rằng nhà hàng nằm ở một vị trí dễ tìm, gần trung tâm thành phố hoặc gần nơi lễ đường. Hơn nữa, đảm bảo rằng có đủ chỗ đậu xe cho khách mời.

 

Chọn sảnh nhà hàng tiệc cưới phù hợp

Chọn sảnh tiệc vừa đủ

Đầu tiên, hãy xác định số lượng khách mời dự kiến tham dự tiệc cưới. Lưu ý rằng không phải tất cả khách mời sẽ tham dự, nhưng bạn cần có một ước tính để chọn sảnh phù hợp.

Tính toán diện tích cần thiết cho mỗi khách mời. Thông thường, mỗi người cần khoảng 1,2-1,5 mét vuông (13-16 feet vuông) để có đủ không gian thoải mái. Nhân số lượng khách mời dự kiến với diện tích này để có một ước lượng về diện tích sảnh cần thiết.

Liên hệ với các nhà hàng tiệc cưới trong khu vực và hỏi về sức chứa của các sảnh tiệc. Thông thường, họ sẽ cung cấp thông tin về sức chứa tối đa của mỗi sảnh. Hãy chọn sảnh có sức chứa vượt qua ước tính của bạn để đảm bảo có đủ không gian cho khách mời.

Khi đã có danh sách những sảnh tiệc có sức chứa phù hợp, hãy thăm quan trực tiếp để kiểm tra không gian và đảm bảo rằng nó đáp ứng các yêu cầu của bạn. Xem xét vị trí bàn ghế, đường hành lang và không gian để biểu diễn, nếu có.

 

Chọn sảnh tiệc cưới riêng tư

Chọn một sảnh có kích thước phù hợp với số lượng khách mời và mong muốn của bạn. Đảm bảo rằng không gian đủ rộng để tất cả khách mời có thể di chuyển thoải mái mà không cảm thấy chật chội.

 

Lựa chọn nhà hàng tiệc cưới có cung cách phục vụ chuyên nghiệp

 

Ngoài việc lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới phù hợp, bạn cũng cần chọn các nhà hàng có phục vụ chuyên nghiệp để giúp bạn hoàn thiện những yêu cầu cần thiết. Tìm hiểu về kinh nghiệm và chuyên môn của nhân viên phục vụ trong nhà hàng. Những người làm việc trong ngành dịch vụ tiệc cưới từ lâu. Có kiến thức sâu về cách phục vụ khách hàng một cách chuyên nghiệp. Đảm bảo rằng nhà hàng có khả năng linh hoạt và tùy chỉnh để đáp ứng các yêu cầu đặc biệt của bạn. Một dịch vụ phục vụ chuyên nghiệp sẽ lắng nghe ý kiến của bạn. Làm việc với bạn để tạo ra một trải nghiệm tiệc cưới tốt nhất.

 

Lựa chọn và thống nhất các nghi thức trong buổi tiệc

 

Khi lựa chọn và thống nhất các nghi thức trong buổi tiệc cưới. Bạn có thể xem xét các yếu tố sau đây:

• Nghi thức chào mời: Nghi thức chào mời bao gồm việc gửi thiệp mời, gọi điện thoại. Hoặc sử dụng các phương tiện liên lạc khác.

• Nghi thức chào đón: Quyết định cách chào đón khách mời khi họ đến buổi tiệc. Việc có nhân viên đứng đón khách, chào hỏi và hướng dẫn họ đến nơi tiệc.

• Nghi thức cắt bánh cưới: Quyết định về nghi thức cắt bánh cưới, bao gồm cách tiếp cận bánh cưới, cách cắt và chia bánh, và việc chụp ảnh kỷ niệm sau khi cắt bánh.

• Nghi thức nâng ly chúc mừng: Chọn một người phát biểu và chỉ dẫn khách mời về cách nâng ly và chúc mừng cặp đôi.

• Nghi thức lời chúc mừng: Bạn có thể quyết định cho phép mọi người lên sân khấu và chia sẻ lời chúc mừng. Hoặc có thể yêu cầu một số người gửi lời chúc mừng trước.

• Nghi thức tặng hoa: Bạn có thể chọn tặng hoa cho cha mẹ hoặc người thân quan trọng, hoặc có thể có nghi thức tặng hoa cho cặp đôi trong suốt buổi tiệc.

• Văn nghệ: Bạn có thể mời các nghệ sĩ biểu diễn hoặc có một số khách mời tham gia biểu diễn.

 

Lường trước các chi phí phát sinh

Khi lựa chọn một buổi tiệc cưới, có một số chi phí phát sinh mà bạn nên lường trước để có kế hoạch tài chính hợp lý. 

• Chi phí nhà hàng hoặc địa điểm tổ chức tiệc
• Chi phí thực đơn và đồ uống
• Chi phí trang trí
• Chi phí trình diễn âm nhạc và nhạc sống
• Chi phí trang phục và trang điểm
• Chi phí nhiếp ảnh và quay phim
• Chi phí ưu đãi khách mời
• Chi phí vận chuyển và chỗ ở
• Chi phí giấy tờ và hôn nhân
• Chi phí phát sinh khác

 

Ký hợp đồng và thanh toán khi đặt nhà hàng tiệc cưới

Trước khi ký hợp đồng, bạn nên thương thảo với nhà hàng về yêu cầu của bạn. Đảm bảo rằng họ có khả năng đáp ứng các yêu cầu đó. Bao gồm ngày tổ chức tiệc cưới, số lượng khách mời, thực đơn, dịch vụ trang trí, âm thanh,... Nếu bạn đồng ý với nội dung của hợp đồng, bạn cần ký và gửi lại bản hợp đồng cho nhà hàng. Điều này chứng tỏ sự đồng ý và cam kết từ cả hai bên.

Thông thường, nhà hàng tiệc cưới yêu cầu một khoản đặt cọc nhằm đảm bảo chỗ của bạn trong ngày cưới. Khoản tiền đặt cọc thường là một phần trước của tổng số tiền dự kiến. Khi ký hợp đồng, bạn sẽ được yêu cầu thanh toán khoản tiền đặt cọc này. Điều này có thể được thực hiện bằng cách chuyển khoản ngân hàng, thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc tiền mặt.

Thời điểm thanh toán cuối cùng sẽ được ghi rõ trong hợp đồng. Thông thường, bạn sẽ được yêu cầu thanh toán số tiền còn lại trước hoặc sau buổi tiệc cưới. Tùy thuộc vào thỏa thuận của bạn với nhà hàng.

Xem thêm: Trung Tâm Hội Nghị – Tiệc Cưới Hoàng Long

 

Tổng kết

Chọn một nhà hàng tiệc cưới phù hợp là một bước quan trọng trong quá trình chuẩn bị cho ngày cưới của bạn. Hãy đảm bảo rằng nhà hàng bạn chọn đáp ứng được mong đợi của bạn và tạo ra một trải nghiệm đáng nhớ cho cả bạn và khách mời.